Руководитель тендерного отдела удалённо
время
- Консультация сотрудников тендерного отдела и отдела продаж, закупок посредством Skype, Viber, WhatsApp, Telegram по вопросам проведения государственных аукционов; - контроль соблюдения условий договоров с поставщиками, сроков поставок; - контроль своевременной оплаты по сделкам; - выполнение планов предприятия по марже; - постановка эффективной закупочной политики компании; - определение и согласовывание порядка расчетов с поставщиками; - деловая переписка; - определение вида товара, который необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности; - формирование ценовой политики компании; - работа с претензиями; - проверка, согласование, подписание договоров, дополнительных соглашений, официальных писем в адрес поставщиков и филиалов; - проверка ведения и учета договоров, по подготовке к передаче в архив; - эффективного взаимодействия с органами власти и СМИ; - уменьшению транспортных расходов; - подбор квалифицированного персонала; - составление мотивационных и оценочных планов эффективности работы отделов; - составление отчетов по выполненной работе отделов и др.
- Координировала работу 5-20 сотрудников тендерного отдела, включая постановку задач, контроль их выполнения, мотивирование команды. - Вела полный цикл участия в тендерах (ежедневно осуществляла мониторинг процедур на ЭТП и в поисковых системах, оценивала перспективность участия, изучала требования, готовила заявки, контролировала сроки и результаты, оспаривала в ФАС). - Осуществляла сбор и подготовку необходимых документов для подачи заявок на участие в закупках, объявленных в рамках Закона № 44-ФЗ, Закона № 223-ФЗ и коммерческих процедурах (любого типа). - Контролировала проведение государственных аукционов (30-40 аукционов в неделю). - Проверяла и готовила технические задания под аукционы. - Планировала стратегии реализации, анализировала и прогнозировала потребительский спрос. - Вела переговоры и переписку с поставщиками, организаторами закупок и заказчиками. - Взаимодействовала и своевременно подключала к оказанию услуг юридический отдел, отдел финансовых продуктов, отдела лицензирования. - Контролировала складские остатки, сроки годности и условия хранения. - Формировала ценовую политику. - Управляла продажами. - Вела установленную отчетность.
- Обеспечивала наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте. - Вела поиск поставщиков, изучала новые предложения от поставщиков, готовила для руководства обоснования предложения о привлечении новых поставщиков. - Проводила переговоры с поставщиками и согласовывала условия поставки с непосредственным руководителями - Составляла заказы поставщикам. - Отслеживала выполнение заказа. - Контролировала исполнения обязательств перед поставщиками. - Обеспечивала документальное оформление сделок. - Отслеживала продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга принимала меры к снижению товарного остатка. - Определяла вида товара, который необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности. - Определяла минимальный складской остаток товара и закупала необходимое количество товара на складе компании. - Проводила регулярный мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита. - Обеспечивала отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах. - Готовила расчеты для аукционов, документацию для участия торгах. - Анализировала и выставляла коммерческие предложения. - Работала по рекламациям по причине брака, недостачи. - Работала с претензиями. - Вела отчетность по выполненной работе.