Помощник руководителя
1. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов 2. Координация работы служб доставки, взаимодействие с администрацией бизнес-центра, уборщицей 3.Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.) 4. Выполнение личных поручений руководителя 5. Организация корпоративных мероприятий компании 6. Оформление пропусков
1. Администрирование и документооборот: Обеспечение полного цикла документооборота компании: обработка входящей исходящей корреспонденции, регистрация, систематизация, хранение и архивирование документов. Координация работы курьерских служб, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и клининговой службой. 2. Организация работы офиса и закупки: Обеспечение бесперебойного функционирования офиса: контроль запасов, своевременный заказ канцтоваров, хозтоваров и расходных материалов. 3. Тревел-поддержка: Полная организация поездок сотрудников и руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление командировочных документов. 4. Выполнение личных поручений руководителя: Оперативное выполнение личных и рабочих поручений руководителя: от планирования встреч и напоминаний до решения бытовых вопросов (личная ассистенция в дистанционном формате). 5. Креативные и маркетинговые задачи: Разработка и реализация идей для клиентского сервиса: поиск и заказ персонализированных подарков для клиентов и партнеров. Создание и дизайн корпоративной сувенирной продукции и полиграфии (календари, ручки, блокноты): от выбора макета и согласования дизайна до полного контроля производства и брендирования. 6. Ивент-менеджмент: Полная организация корпоративных мероприятий компании (подбор площадок, составление сметы, кейтеринг, развлекательная программа).
1. Консультирование медицинских специалистов по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации с учётом требований НМО. 2. Подбор оптимальной программы обучения в зависимости от специализации врача, необходимого объёма часов и типа итогового документа. 3. Работа с аккредитацией и лицензированием: разъяснение различий между аккредитацией и сертификатами, помощь в сборе документов для зачисления. 4. Продажи корпоративным клиентам (B2B): аудит кадрового состава клиник, формирование коммерческих предложений для юридических лиц, организация выездных циклов обучения. 5. Обработка входящих заявок (горячих лидов) и полное сопровождение сделки от первого контакта до закрытия. 6. Работа с возражениями клиентов с аргументацией ценности дистанционного обучения и обязательности баллов НМО. 7. Документальное сопровождение: выставление счетов, контроль оплаты, сбор договоров и актов выполненных работ. 8. Ведение клиентской базы, удержание клиентов: информирование о новых программах, напоминание о скором истечении срока действия документов. 9. Мониторинг конкурентов, контроль среднего чека и доли отказов по неподходящим курсам.