Краткая информация о резюме
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент
Не указана
17 ноября 2025 г. в 13:09
Пол:
Женский
Возраст:
39 лет
Проживание:
Санкт-Петербург
Гражданство:
Другое
Образование:
Высшее образование – бакалавриат
Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Полный день
Семейное положение:
Нет
Дети:
Да
В/У:
Нет
Дополнительно:
Готов к командировкам, Не готов к переезду
Опыт работы8 лет и 6 месяцев
Февраль 2023 Октябрь 20252 года и 9 месяцев
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, ассистент
ООО Делюкс ТрейдСанкт-Петербург

- Оказывала административную и организационную поддержку руководителю: контроль задач, управление календарём, напоминания; - Выполнение личных поручений руководителя; - Обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации ответственность за соблюдением, конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации; - Организация встреч руководителя и его гостей (бронь столов в ресторане, экскурсии по городу); - Участие в формировании маркетинговых стратегий; - Взаимодействие с hr, отбор, онбординг сотрудников; - Получение обратной связи от сотрудников для руководства, при введении новых правил. Достижения: - При ведении четкого тайм-менеджмента, руководитель смог освободить 30% своего личного времени на решение других задач; Благодаря сбору и анализу обратной связи от клиентов и внедрение четкой работы мастеров в и администраторов салона, выручка увеличилась на 15% - В связи с ежемесячными собраниями и тимбилдингами улучшился климат в коллективе; - Создание новых акционных программ, а также помощь в видеосъемках и рекламе, помог увеличить поток клиентов в салоне.

Февраль 2015 Ноябрь 20183 года и 10 месяцев
менеджер по персоналу
ООО Завод фасонных изделийСанкт-Петербург

Выявление потребности в позиции поиска кандидата (линейные позиции, точечный подбор среднего и высокого уровней должности); - Поиск-пребординг-вывод сотрудника-онбординг; - Переговоры по условиям найма с кандидатами; - Организация выхода на работу сотрудника; - проведение welkome-тренинга; - Работа с программами 1С, MS Office - Совместно с юристом составлены должностные инструкции для новых должностей в компании и редакция старых, согласно законодательству РФ. - Внедрение психологического тестирования для поиска кандидатов. - Подготовка корпоративных мероприятий (от поиска площадки, до собеседования ведущего и сбора закрывающих документов). Достижения: -Благодаря созданию психологического тестирования на первом этапе собеседования, смогли сократить кол-во людей не подходящих по критериям вакансии; - За 2 месяца был полностью укомплектован отдел продаж; - Реализация новой практики полного сопровождения нового сотрудника на период испытательного срока, удалось сократить время вхождения в новый коллектив и включения в работу; - Установление четкого тайминга и координации корпоративных мероприятий были вовлечены все сотрудники, что способствовало укреплению командного духа и достижение целей мероприятий.

Февраль 2013 Февраль 20152 года и 1 месяц
Помощник руководителя
ООО Завод фасонных изделийСанкт-Петербург

Организация встреч с клиентами и партнерами; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Прием посетителей и гостей; - Организация рабочего места руководителя; - Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек); - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Достижения: - Реализация и введение нового документооборота в компании, позволило оптимизировать процессы, сократить время на обработку документов и повысить эффективность работы сотрудников. - Благодаря созданию регламента организации командировок сотрудников удалось упростить планирование поездок и расходов, что повысило эффективность деловых поездок. - Усовершенствование маршрутизации водителей и курьеров, снизились транспортные расходы на 30%

Образование
Май 2024 По настоящее время
Восточно-европейский институт психоанализа
ФакультетПсихоанализ
СпециальностьПсихоаналитик
ГородСанкт-Петербург - Санкт-Петербург
Сентябрь 2007 Май 2012
Иркутский государственный университет
ФакультетПсихология
Специальностьпсихолог
ГородБратск - Иркутская область
Обо мне
Обладаю многолетним опытом организации и оптимизации офисных и административных процессов. Координировала работу и управления задачами, что повысило эффективность работы команды и сократило время выполнения поручений. Обеспечила бесперебойную работу офиса, а также упростила бизнес-процессы для повышения оперативности и качества выполнения задач. Высокая коммуникабельность и умение налаживать взаимодействие с сотрудниками позволяют эффективно координировать работу и способствуют улучшению внутренних процессов компании.