Опыт работы

Делопроизводитель- помощник руководителя

Ведение документооборота:
 - Подготовка, оформление и регистрация входящей и исходящей документации.
   - Ведение делопроизводства: создание, хранение и систематизация документов.
   - Контроль за сроками исполнения документов.

Организация работы:
   - Планирование и координация рабочего времени.
   - Организация встреч, совещаний, включая подготовку необходимых материалов.
   - Взаимодействие с другими подразделениями компании и внешними организациями.
   - Обработка входящих звонков и корреспонденции, предоставление информации по запросам.

 Подготовка отчетов:
   - Сбор и анализ информации для подготовки отчетов.

Административные задачи:
   - Заказ канцелярских принадлежностей и других ресурсов для офиса.
   - Ведение учета расходов и бюджета, связанных с деятельностью компании.