- Поиск поставщиков услуг (клининг, логистика, услуги связи и т. д.). Подготовка официальных писем, рассылка их поставщикам; - Контроль по наличию договоров с поставщиками (сканирование, реестр); - Взаимодействие с курьерскими службами. Получение и отправка писем в почтовом отделении; - Оформление и регистрация приказов по основной деятельности компании; - Закупка, учет, хранение и выдача канцтоваров, офисной техники, расходных материалов и других ТМЦ; - Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя; - Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников; - Оформление документов, услуг ч/з портал gosuslugi. ru, nalog. ru; - Работа в программе Bitrix 24; - Взаимодействие с арендодателем по вопросам парковки, въезда/выезда на территорию, оформление пропусков; - Ведение личных дел сотрудников, формирование под архив. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, вкладышей. Подготовка справок, заверенных копий документов по запросу работников; - Работа с SuperJob и HН, а именно: размещение вакансий, проведение первичных созвонов с кандидатами, координация очных встреч.