организовываю телефонные переговоры руководству предприятия; -принимаю и сортирую входящие звонки и другую информацию, приходящую посредством факсимильной связи, электронной почты и мессенджеров; -принимаю участие в переговорах с партнерами фирмы; -осуществляю прием входящей корреспонденции, отправку исходящей и фиксацией ее в соответствующих журналах; -принимаю, регистрирую и передаю на подпись руководителям (председателю совета директоров и генеральному директору) внутренние документы предприятия и внешние с проверкой правильности их составления; -направляю в командировки руководство и сотрудников предприятия, организовываю покупку авиа и жд билетов, бронирование гостиниц; -подготовка и учет приказов по производству; -готовлю договора и веду их регистрацию; -работа с документами акционерного общества (подготовка документации и проведение собраний акционеров годовых и внеочередных), оповещение акционеров, подготовка и проведение заседаний совета директоров (подготовка протоколов и выписок); -произвожу прием, увольнение, перевод сотрудников, готовлю приказы на отпуск, работаю с листами нетрудоспособности, работаю с военным комиссариатом, работаю с сайтом «Работа в России», готовлю наградные листы; -обеспечиваю контроль за сохранностью документов; -осуществляю контроль за наличием канцелярских принадлежностей в административном офисе, и за исправностью оргтехники; -на основании резолюции руководителя, передаю документы в структурные подразделения; -осуществляю контроль за исполнением распоряжений руководителя; -осуществляю систематизацию архивной документации с дальнейшим перемещение её в архив.