Организация и ведение перевозок (закупок, клиентам нескольких филиалов и перемещений) от запчастей и материалов до крупногабаритной техники (авто, авиа, жд, море, доставки по городу и по России), проверка пакета документов, страхование грузов. Мониторинг и выбор более актуальных перевозчиков по стоимости и срокам доставки. Взаимодействие с отделами закупок, продаж, склада и производства, контроль и координация работы транспортных компаний. Решении нестандартных, ситуаций и логистических сбоев. Претензионная работа. Выставление счетов, работа с бухгалтерскими документами (УПД, Акты сверки). Работа в Диадок. Поиск новых перевозчиков и работа с наработанными перевозчиками о более лояльном отношении к нашей компании. Контроль и подача в оплату выставленных счетов за услуги услуги грузоперевозки.

Мониторинг и поиск транспортных компаний, контроль выполнения логистических услуг. Работа с поставщиками, заказ необходимого для функционирования офиса и производства. Оформление командировок сотрудников. Ведение табеля.

Управление персоналом, постановка целей, составление графиков. Контроль всех процессов работы магазина. Подбор персонала, адаптация и обучение. Отбор и заказ новых коллекций.

Знание регламентов компании, акций (разъяснение их сотрудникам). Контроль кассовой дисциплины. Проверка кассовой документации, сверка наличных денежных средств, сверка терминальных итогов. Контроль расходных материалов. Ревизии. В дни отсутствия администратора выполнение их дневной отчётности, постановка планов на день для продавцов-консультантов, контроль их работы в течении дня, мотивация.

Работа с организациями (выдача ТМЦ, выписка счетов на оплату). Приём/ выдача денежных переводов, приём коммунальных платежей, прием/выдача заказной корреспонденции.

Составление маршрутных листов согласно вместимости каждого автомобиля и времени доставки,курирование водителей на всем маршруте проверка отработанной документации контроль работы водителей, выставление счетов организациям.