Менеджер, Делопроизводитель, Специалист
Администрирование офиса: документооборот, входящая/исходящая корреспонденция. Закупочная деятельность: госзакупки, подача заявок на аукционы и тендеры, подготовка ТЗ. Финансовый учёт: платежи поставщикам, выплата зарплаты, контроль расчётов с контрагентами. Работа в MS Office, MS Excel.
Расчёт стоимости для тендеров в MS Excel. Обработка и проверка больших массивов данных. Выполнение поручений руководства в установленные сроки.
Ведение документооборота: накладные, договоры, счета, коммерческие предложения. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и телефонными звонками. Госзакупки: подача заявок, подготовка ТЗ, участие в аукционах. Заказ канцелярии, оплата счетов, перечисление зарплаты. Внедрение системы автоматизации документооборота (сокращение времени обработки на 20 %).
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в СЭД. Приём и проверка документов по кадастровому учёту, консультирование граждан. Обработка входящих звонков и электронной почты. Организация приёма посетителей.