Диспетчер транспортного отдела, логист
- Ведение табеля учетного времени водителей; - выдача и обработка путевых листов; - занесение счетов по арендованной технике в 1с; - оформление командировок; - начисление суточных - мониторинг транспорта и составление отчетов по системе ГЛОНАСС - списание ГСМ.
— выдача и обработка путевых и ремонтных листов; — списание ГСМ; — направление и перенаправление по маршруту; — обзвон водителей перед выходом на смену (вахту); — проверка документов и удостоверений перед выездом на линию по маршруту; — контроль перебазировки транспорта с объекта на объект (логистика) — отслеживание местонахождение автомобилей и соблюдение водителями маршрута движения по навигации.
- Поиск тендеров. Мониторинг торговых площадок, отбор подходящих закупок, анализ тендерной документации, оценка рисков и перспектив. - Подготовка документации. Сбор необходимых документов, заполнение форм и заявок, расчёт оптимальной цены, проверка комплектности. - Взаимодействие с заказчиками и деловая переписка. Отправка запросов на разъяснение документации, участие в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок. - Участие в торгах. Подача заявок, контроль сроков, торги в режиме онлайн, стратегическое планирование. - Постторговая работа. Оформление контрактов, согласование условий, подписание документов и контроль исполнения, оформление банковских гарантий. - Аналитика и отчётность. Ведение базы данных, составление отчётов, анализ эффективности и т. д..