Формирование и отправка составов по назначению, прием и обработка поездной информации и перевозочных документов; учет наличия и расположения вагонов на путях железнодорожной станции; работа с перевозочными документами; работа в автоматизированной системе управления перевозочным процессом.

1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.; 2. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; 3. Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами; 4. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, сканирование); 5. Ведение делопроизводства. Составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; ведение деловой переписки; 6. Подготовка / проверка / редактирование проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; 7. Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора 8. Оформление доверенностей 9. Организация собеседований, встреч, совещаний, переговоров; 10. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками компании режима работы, инструкции по безопасности; 11. Организация поездок и командировок: заказ билетов и т.д.; 12. Выполнению деловых поручений и просьб руководителя.

Ответы на судебные запросы.

Документооборот судебного участка

ООО "Хетки Групп" Санкт-Петербург Офис-менеджер 1. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.; 2. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; 3. Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами; 4. Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, сканирование); 5. Ведение делопроизводства. Составление писем, запросов и прочих документов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; ведение деловой переписки; 6. Подготовка / проверка / редактирование проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; 7. Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора 8. Оформление доверенностей 9. Организация собеседований, встреч, совещаний, переговоров; 10. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками компании режима работы, инструкции по безопасности; 11. Организация поездок и командировок: заказ билетов и т.д.; 12. Выполнению деловых поручений и просьб руководителя; 13. Функции кадрового специалиста компании; поиск сотрудников; приглашение на собеседования; оформление трудовых договоров, и т.д.; 14. Работа в 1С.