- Сопровождение руководителя; - Ведение документации: подготовка аналитических отчетов по продажам, ведение базы клиентов, презентации, гугл-таблицы; - Документооборот: получение и распределение входящей корреспонденции, подготовка документов на подпись, их регистрация и учет; - Административная поддержка; - Подготовка материалов для совещаний и встреч: сбор информации, оповещение участников, составление повесток дня; - Работа с базами данных: ведение актуальной информации об объектах недвижимости, обновление рекламных материалов; - Исполнительские функции: выполнение поручений руководителя, контроль исполнения указаний в структурных подразделениях; - Кординация взаимодействия между отделами агентства, обеспечение эффективного обмена информацией; - Подготовка документации по сделкам: составление писем, запросов, договоров по поручению руководства; - Анализ рынка: сбор информации о конкурентах, подготовка отчетов по состоянию рынка недвижимости; - Организация и ведение документооборота; - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами; - Составление договоров о закупках товаров и услуг; - Осуществление закупок товаров и услуг; - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией; - Предоставление отчетности руководству; - Организация рабочего места руководителя; - Организация встреч с клиентами и партнерами.

Курирование сроков доставки

* Работа с первичной документацией

Основные обязареализаци - Административная поддержка офиса (штат до 10 человек), удалённое обеспечение сотрудников в торговых точках; - Контроль графика платежей, работа с первичной документацией; - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; - График работы и отпусков сотрудников. Доп. обязанности - Проектные задачи, контроль исполнения и реализации.

Основные обязанности: — Административная поддержка офиса (штат 30 человек), удалённое обеспечение сотрудников в других городах; — Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей, работа с первичной документацией; — Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; — Организация командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов, гостиниц); Доп. обязанности: — Организация мероприятий;

Основные обязанности: — Административная поддержка офиса (штат 40 человек); — Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, в том числе, работа с ЭДО; — Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; — Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; — Ведение графика отпусков и учёта рабочего времени; — Подготовка аналитических отчетов (MS Excel,1С). Доп.обязанности: — Замещение логиста в период отпуска (1с Логистика, курьерские службы, транспортные компании) Достижения: — Быстра адаптация в должности, короткий испытательный срок; — Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.

Основные обязанности: — Организация и обеспечение эффективной работы команды (около 7 человек); — Организация приема клиентов и телефонных звонков, формирование положительного имиджа студии; — Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками. Поиск поставщиков; — Ведение кассы; — Ведение карточек клиентов в CRM (Yclients); Достижение: — Введение инвентаризации, упорядочивание товаров в системе CRM.

Основные обязанности: — Организация и обеспечение эффективной работы команды (около 10 человек); — Организация приема клиентов и телефонных звонков, формирование положительного имиджа студии; — Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками. Поиск поставщиков; — Ведение кассы; — Ведение карточек клиентов в CRM (Yclients); — Ведение журнала сан.обработки. Доп.обязанности: — Ведение инстаграм; — Составление контент-плана. Достижение: — Введение инвентаризации, упорядочивание товаров в системе CRM; — Упорядочивание рабочего пространства и отчётов.