Административная поддержка: - Полная организация графика владельца: планирование встреч, телефонных переговоров, бизнес-поездок. - Подготовка и оформление внутренней и внешней документации (коммерческие предложения, договоры, отчеты, презентации). - Ведение деловой переписки и оперативное реагирование на поручения руководителя. HR-направление (Recruitment): - Проведение полного цикла подбора на вакансии административного и офисного персонала (от ассистентов до менеджеров начального уровня). - Активный поиск кандидатов через HR-порталы (HeadHunter, Zarplata.ru), социальные сети (Telegram-каналы) и собственные базы данных. - Проведение видео и аудио-собеседований, оценка soft skills и мотивации кандидатов. - Формирование кадрового резерва, поддержание коммуникации с кандидатами на всех этапах отбора. Управление командой: - Оперативное руководство и распределение задач между командой из 3 HR. - Контроль сроков и качества выполнения поставленных задач. - Проведение еженедельных рабочих встреч для синхронизации командной работы. - Участие в адаптации и обучении новых членов команды, передача опыта. - Мониторинг рабочей нагрузки и помощь в расстановке приоритетов. Аналитика и оптимизация процессов: - Подготовка регулярных отчетов для владельца по ключевым метрикам агентства и эффективности работы команды. - Анализ рынка труда и заработных плат по релевантным для агентства позициям. - Участие в разработке и внедрении стандартов работы, шаблонов документов и регламентов для повышения эффективности.