Планирование бюджета - разработка годового/квартального/месячного бюджета; - сбор и консолидация бюджетных заявок; - обоснование плановых показателей; - расчёт прогнозных показателей с учётом сезонности, изменений в законодательстве; - согласование бюджета с руководством; - формирование бюджетной модели. Контроль и анализ исполнения бюджета - мониторинг фактических затрат по статьям расходов; - подготовка отчётов об исполнении бюджета; - внесение корректировок в бюджет с объяснением причини предложениями по корректировке; - контроль лимитов и сверхбюджетных расходов; План факт анализ - ежемесячное/ежеквартальное сопоставление плановых и фактических затрат с выявлением отклонений; - анализ причин отклонений (внешние факторы, ошибки планирования); Работа по снижению дебиторской задолженности - мониторинг сроков погашения дебиторской задолженности (ДЗ); - рассылка уведомлений и напоминаний, подготовка писем дебиторам; - переговоры с контрагентами о реструктуризации долгов, графиках погашения; - контроль соблюдения договорных сроков оплаты со стороны компании (чтобы не допускать просрочек по КЗ); Одобрение заявок в оплату - проверка заявок на соответствие бюджетным лимитам и договорным обязательствам; - проверка сопроводительных документов (счета, акты, накладные, договоры); - принятие решения об одобрении/отклонении заявки с обоснованием; - передача одобренных заявок в казначейство для исполнения платежа. Ведение информационно аналитических баз: сбор, консолидация и хранение сведений - формирование структуры баз данных по финансовым, операционным и рыночным показателям; - сбор данных из учётных систем; - очистка, нормализация и консолидация данных из разных источников; - разработка шаблонов для автоматизации сбора и обработки данных; - подготовка выборок и выгрузок для аналитических отчётов; - документирование процедур сбора и хранения данных.

Контроль корректности начислений за коммунальные и жилищные услуги в базах данных МО ЯО - сверка расчётных данных с действующими тарифами и нормативами, утверждёнными на уровне муниципального образования и региона; - контроль учёта показаний приборов (ОДПУ) и корректности расчётов при их отсутствии (по нормативу/среднему); - выявление и устранение расхождений между данными учётных систем и сведениями от поставщиков коммунальных ресурсов; - мониторинг своевременности внесения изменений в базы данных (смена собственника, изменение площади, отключение услуг); - анализ аномалий в начислениях (резкие скачки, нулевые платежи, отрицательные значения) и установление причин; - подготовка отчётных материалов о результатах проверок для руководства и контролирующих органов. Предоставление сведений о начислениях и перерасчётах для ресурсоснабжающих (РСО) организаций: - подготовка детализированных отчетов по конкретным лицевым счетам для поставщиков коммунальных ресурсов; - разъяснение порядка учёта перерасчётов после поверки приборов, аварийных ситуаций, сезонных корректировок; - согласование спорных сумм с представителями РСО. Формирование и предоставление отчётности для РСО: - сбор и консолидация данных из внутренних баз по объёмам потребления, начислениям, оплатам; - заполнение ежемесячных регламентированных форм отчётов; - проверка достоверности и полноты отчётных показателей; - соблюдение сроков сдачи документации в соответствии с договорами и нормативными актами; Подготовка письменных ответов на запросы: - подбор подтверждающих документов и расчётов; - составление аргументированных ответов с ссылками на нормативно правовые акты и условия договоров; - согласование текстов с юридическим отделом при необходимости; - контроль сроков ответа и фиксация результатов в системе документооборота. Использование инструментария Excel для обработки и анализа информации: - Сводные таблицы: - Функция ВПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС; - Аналитические функции – расчет итоговых сумм, средних значений и отклонений, условное форматирование для визуализации ошибок и выбросов, использование логических функций, построение графиков и диаграмм; - фильтрация и сортировка больших массивов данных; - макросы для автоматизации рутинных операций; - защита листов и ячеек для предотвращения несанкционированных изменений.

- разработка и ведение баз данных в Microsoft Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование и пр.); - анализ больших массивов данных, выявление закономерностей и аномалий; - документооборот с РСО (договоры, счета, акты, претензии); - претензионная работа и переговоры с контрагентами; - систематическое изучение нормативно правовой базы в сфере ресурсоснабжения; - подготовка аналитических отчётов и визуализаций; - организация архивного хранения документов.

- распределение задач между сотрудниками офиса и контроль исполнения; - управление календарём руководителя, координация встреч и командировок; - прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; - ведение деловой переписки от имени руководителя, подготовка ответов на обращения; - еженедельное и ежедневное планирование задач, - информационная и административная поддержка руководителя; - организация деловых поездок; - планирование и осуществление закупок офисных принадлежностей, техники и расходных материалов; - регистрирация входящей и исходящей документации и ее архивирование, ведение реестров договоров; - формирование отчётов для руководителя: о расходах офиса, выполнении поручений; - выполнение личных поручений.

Документооборот и контроль платежей: - осуществление приёмки и проверки первичных документов от контрагентов на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам компании; - контроль полноты и корректности оформления сопроводительной документации (счётов, актов, накладных, договоров, КС-2, КС-3); - формирование и направление заявок на оплату в системе Microsoft Dynamics AX (Axapta), отслеживание статусов заявок и сроки исполнения; - взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями для устранения замечаний по документам. Финансовое планирование текущих и капитальных расходов: - разработка и поддержание актуального финансового плана предстоящих платежей по операционным статьям и статьям капитальных вложений компании (аренда помещений, текущий ремонт, услуги аутсорсинга, капитальные ремонты); - согласование бюджетов с руководителями подразделений, внесение корректировок на основе фактических данных; - отслеживание исполнения бюджетов проектов по капитальным вложениям и формирование отчетов о расходовании средств; - подготовка аналитических отчётов о выполнении плана платежей и причинах отклонений. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью: - мониторинг состояния дебиторской и кредиторской задолженности по направлениям, определённым финансовым отделом; - анализ причин просроченной задолженности; - взаимодействие с юридическим департаментом для досудебного урегулирования споров. Обеспечение хозяйственных нужд офиса: - планирование и контроль закупок канцелярских товаров и расходных материалов; - оптимизация затрат на хозяйственные нужды за счёт поиска выгодных поставщиков и консолидации закупок.

Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств; Контроль соблюдения кассовой дисциплины, открытие и закрытие кассового дня; Составление кассовой отчетности; Организация эффективной работы магазина.

- координация ежедневных офисных процессов: распределение задач и контроль исполнения; - организация деловых встреч и корпоративных мероприятий -планирование и сопровождение; - управление документооборотом: регистрация входящих иисходящих документов, ведение реестров, архивирование; - закупка офисных принадлежностей и расходных материалов; - взаимодействие с подрядчиками (интернет, уборка, ремонт, обслуживание техники); - поддержка работы руководителя: планирование графика, организация командировок; - ведение деловой переписки, обработка входящих звонков и запросов.