Ведение базового документооборота, составление документов, регистрация, архивация. Составление коммерческих предложений, договоров и спецификаций. Работа с мини-АТС и СРМ компании (Битрикс 24), оргтехникой, почтой (входящая/ исходящая документация, деловая переписка). Взаимодействие с курьерскими и логистическими компаниями, поставщиками товаров для офиса, поставщиками сырья, клининговыми, рекламно-производственными компаниями, заказ воды. Взаимодействие с государственными органами, юристами, органами сертификации и лабораториями. Обеспечение комфортных условий работы офиса. Выполнение разнообразных личных поручений руководителей. Участвовала в подготовке и проведении рекламных кампаний в рамках нескольких международных выставок. Личное достижение – успешный поиск нового офиса для компании, организация ремонта нового офиса и переезд офиса “под ключ”.

Ведение архива (документы об отправке поставок, договора, акты, чеки, входящие письма). Подготовка документов. Ведение книги регистрации входящей и исходящей документации. Организация обзвона. Работа и ввод данных в корпоративную информационную систему. Взаимодействие с курьерскими службами. Работа с оргтехникой. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ авиа и ж/д билетов. Поиск новых поставщиков товаров для офиса. Выполнение поручений руководящего состава. Расторжение договора по соглашению сторон, в процессе изменились требования к кандидату.

Работа с входящими запросами от клиентов, в том числе с компаниями Туполев, КРОК - системный интегратор и Байкал-сервис. Работа с подрядчиками и поставщиками. Подбор и разработка сувенирной и рекламной продукции для клиента. Составление коммерческих предложений, подписание договоров и спецификаций, создание и утверждение макетов.

Печатная продукция, рекламные конструкции (световые, не световые), оперативная полиграфия (широкоформатная, цифровая, интерьерная печать), плоттерная резка (в том числе резка по меткам), дизайн, оформление заказов, работа с программой 1С (счёт, счёт-фактура, товарная накладная), поиск клиентов, работа с подрядчиками.

Работа с наружной рекламой, световыми коробами и растяжками, полиграфией, промо-акциями, рекламой на ТВ, дизайном, производством, супер-срочными заказами. Поиск подрядчиков. Интернет-сёрфинг.