Административный специалист
- оформление служебных командировок сотрудников (полное сопровождение с момента согласования командировки до отчета, логистика, подбор оптимальных маршрутов и размещения с учетом политики компании) по России и за границей; - переговоры с потенциальными/текущими контрагентами по вопросам заключения/сопровождения договоров; - выполнение ответственных поручений руководства, а также поручений по сотрудникам и офису. - взаимодействие с государственными органами (консульский департамент МИД России) в части оформления загранпаспортов для сотрудников компании. - организационная подготовка и сопровождение сотрудников в рамках участия в отраслевых форумах. - визовая поддержка(подготовка документов для оформления, сопровождение сотрудников в визовых центрах). - планирование и разработка бюджета административного управления в части служебных командировок сотрудников.
- консультирование клиентов; - сопровождение финансовых операций и оформление поступившей оплаты; - подготовка и оформление проектов документов; - ведение и анализ клиентской базы; - контроль учета заказов.
- планирование и разработка бюджета командировочных расходов, контроль и план-факт анализ исполнения бюджета; - планирование и организация служебных командировок и корпоративных мероприятий; - проверка и обработка первичной документации, контроль своевременного предоставления первичных документов подрядными организациями; - активное участие в тестировании и внедрении новых функциональных решений в системе ORACLE (R 12).
- взаимодействие с государственными органами (ФМС России, консульский департамент МИД России) в части оформления разрешительных документов на пребывание и осуществление трудовой деятельности иностранных высококвалифицированных специалистов на территории России; - организация служебных командировок и корпоративных мероприятий; - осуществление визовой поддержки, оформление заграничных паспортов сотрудникам организации.
- консультирование клиентов по продуктам и услугам банка.