Административный менеджер склада
Сбор информации по заказам, ведение реестра по отгрузкам, просчет и резервирование заказов в системе ТМС, работа с ТСД (выдача заданий на терминалы), корректировка позиций с учетом индивидуальных заметок и запросов клиентов. Отслеживание собраных заказов, подготовка к отгрузке. Регистрация водителей по прибытии на погрузку, заказ пропусков, контроль пропускного режима, сопровождение отгрузки. Проведение и приемка приходов. Отслеживание неликвидной продукции, контроль приемки товаров по количеству и качеству, с последующей фиксацией в системе ЕГАИС. Управление товарными запасами на складе. Осуществление проводок в информационных системах склада (ЕМЕ). Работа с неликвидным товаром. Коммуникация с сотрудниками подразделения взаимодействия с клиентами
Обеспечение бесперебойного процесса отгрузок, мониторинг ситуации на складе по собранным и отгруженным заказам, оформление отгрузочных документов ( Счет-фактуры, ТТН, ТОРГ-12. Справки. Декларации. Доп.листы, приложения, Реестры ДС, внесение транспортных данных). Постановка приходов продукции на склад, с последующей фиксацией в системе ЕГАИС. Контроль за поступлением товаров, как локальной продукции, так и импортной (ГТД, CMR, склад временного хранения) контроль по приемке товаров по качеству количеству и комплектации. Составление актов разногласий. Осуществление проводок в информационных системах склада (SAP, 1С, ЕГАИС). Учет, ведение и оформление возвратов. Подготовка данных для составления претензий (актов) на поставки некачественных товаров, контроль наличия товаров, осуществление связи с поставщиками, ТК, CS. Проведение операций по копакингу, Работа с POSM материалами. Работа с неликвидным товаром. Проведение Актов в системе ЕГАИС. Составление и ведение складских отчетов. Архивация документов. осуществление проведений инвентаризаций. Осуществление сверок между 1С и системой ЕГАИС. Обучение временных сотрудников, на период высокого сезона. Взаимодействие со складским провайдером. Взаимодействие с сотрудниками подразделения Логистики с отделом планирования. Заказ пропусков (система Автомаршал, ODIN), контроль пропускного режима. Оформление/подписание документов в Диадок. Работа в системе грузоперевозок Artlogic TMS. COMARCH EDI Identity & Access Management, СФЕРА Курьер.