Главный специалист по запросам в архив

Главный специалист по исполнению запросов — работа с архивными документами в МБУ "АРХИВ".

Требования: высшее образование (бакалавриат), знание законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства, уверенное владение ПК (MS Office, Internet, оргтехника), коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде и многозадачность.

Обязанности:

• Исполнять запросы по документам на хранении: определять профиль запроса, устанавливать необходимые фонды, описи и базы данных.
• Осуществлять поиск документов и сведений с использованием описей и научно-справочного аппарата.
• Формировать подборки документов и выписок, делать копии (в т. ч. электронные) с соблюдением правил конфиденциальности и ограничений доступа.
• Готовить официальные ответы (справки, копии, выписки, письма) с указанием реквизитов дел, листов, дат и источников.
• Соблюдать установленные сроки (до 30 дней для социально-правовых запросов) и вести отчётность.
• Проверять физическое состояние дел, при необходимости оформлять заявки на реставрацию.
• Обеспечивать защиту персональных данных, фиксировать этапы исполнения в учётных формах.