Делопроизводитель

БУ Республики Калмыкия «Городская поликлиника» приглашает на позицию делопроизводителя без необходимости предыдущего опыта работы.

Ключевые задачи специалиста:

• Фиксировать поступающую корреспонденцию, регистрировать её и направлять в нужные отделы учреждения
• Передать документы на исполнение согласно резолюциям руководства, ведя регистрационные карточки и базы данных
• Контролировать сроки обработки бумаг, отслеживать их статус и оформлять справки
• Организовывать пересылку выполненных документов адресатам
• Систематизировать текущие архивы, обеспечивать быстрый поиск по справочному аппарату
• Подготавливать и передавать законченные дела в архив, составляя соответствующие описи
• Гарантировать сохранность всей служебной документации

Вам потребуется: знание основ Единой государственной системы делопроизводства, стандартов организационно-распорядительной документации и правил внутреннего трудового распорядка. Важно владеть навыками работы с вычислительной техникой, правовыми справочными системами и электронным документооборотом (межведомственным и ведомственным). Базовое знание трудового законодательства и норм охраны труда также будет преимуществом.