Секретарь руководителя

ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ «АВТОРАЙ» приглашает секретаря для организационной и документальной поддержки руководителя.

Обязанности:

• Планировать рабочий день руководителя: согласовывать встречи, звонки и приём.
• Обеспечивать организационную поддержку: заказывать транспорт и билеты, готовить встречи и переговоры.
• Сопровождать руководителя на встречах, оформлять протоколы и другие документы по их итогам.
• Записывать посетителей на приём и организовывать их визит.
• По поручению руководителя готовить письма, запросы и другие документы.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет и высшее образование — бакалавриат.
• Уверенное владение компьютером и офисной техникой, пакетом MS Office, в особенности Excel, Power Point, Word и WordPad.
• Навыки работы с графическими редакторами Picture Manager и CorelDRAW, а также с 1С для сбора данных.
• Аналитический склад ума, системное логическое мышление и высокая организованность.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Ульяновск.