Специалист по сопровождению обучения в Школе перевода

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет приглашает специалиста 1 категории в Школу перевода и иностранных языков. Вы будете сопровождать обучение по дополнительным образовательным программам: работать с документами слушателей, договорами и информационными системами.

Обязанности:

• Принимать заявления и другие документы от обучающихся.
• Организовывать подписание договоров и регистрировать их в электронной системе документооборота.
• Вести переписку и телефонные переговоры, рассказывать потенциальным слушателям о программах и условиях обучения.
• Готовить проекты приказов и распоряжений по обучающимся и основной деятельности.
• Вносить данные в электронные системы учета обучающихся, договоров и оплат.
• Выдавать документы об образовании слушателям, успешно завершившим обучение, а также готовить справки об обучении и периоде обучения.
• Готовить отчеты, включая ПК-1, вести личные дела обучающихся и оформлять протоколы итоговой аттестации.
• Готовить документы к передаче в Объединенный архив и сдавать их.

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт в делопроизводстве и работе с клиентами будет преимуществом.
• Уверенное владение компьютером и офисной техникой, грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства.
• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), умение работать с факсом, сканером, МФУ и мини-АТС, интернетом и браузерами. Желателен опыт работы в системах электронного документооборота.
• Важны коммуникабельность, ответственность, доброжелательность и внимательность.

• Официальное трудоустройство по законодательству РФ, бессрочный трудовой договор; оплачиваются отпуск и больничные.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв — с 13:00 до 13:45.
• Совокупный доход до вычета налогов: 62 000 рублей в месяц на испытательном сроке и 75 000 рублей после его окончания.
• Место работы: Санкт-Петербург, Галерная улица, 58–60. Подразделение — Отдел по сопровождению обучения по дополнительным образовательным программам Центра дополнительных образовательных программ, Учебное управление.