Главный специалист отдела финансово-хозяйственной деятельности

Главный специалист отдела финансово-хозяйственной деятельности обеспечивает работу с документами и информацией, а также готовит материалы по вопросам компетенции отдела.

Обязанности:

• Вести делопроизводство: учитывать и хранить поступающие документы, контролировать их прохождение и исполнение, обобщать сведения о результатах.
• Готовить документы и материалы к заседаниям комиссий, рабочих групп, совещаниям и другим мероприятиям.
• Участвовать в совершенствовании документооборота с применением автоматизированных информационных систем и современной организационной и вычислительной техники.
• Готовить отчёты, справки и информационные материалы для представителя Омской области по вопросам отдела, вести служебную переписку от его имени.
• Представлять отдел во взаимодействии с другими подразделениями Представительства, участвовать в работе комиссий и рабочих групп.
• Искать и оперативно анализировать информацию, относящуюся к компетенции отдела, готовить предложения для управленческих решений.
• Выполнять другие поручения руководства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Требования: высшее образование уровня бакалавриата. Опыт работы не обязателен. Важно уметь работать с документами, грамотно и логично излагать информацию, планировать задачи и расставлять приоритеты. При оценке работы учитываются качество и своевременность исполнения поручений, служебная дисциплина, профессиональная компетентность, работоспособность в напряжённых условиях, инициативность и готовность осваивать новые компьютерные и информационные технологии. Обязанности исполняются в соответствии со статьёй 15 Федерального закона № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Работодатель — Представительство Омской области при Правительстве Российской Федерации.