ГБУ МО «Мосавтодор» приглашает специалиста для административного и проектного сопровождения трансформационных проектов. Вы будете помогать заместителю генерального директора по развитию и цифровизации координировать задачи, сроки и взаимодействие участников.

Обязанности:

• Вести единый реестр проектов, дорожные карты, списки задач, сроков, ответственных и контрольных точек.
• Запрашивать статусы у исполнителей, следить за сроками поручений, фиксировать задержки, риски, препятствия и вопросы без решений.
• Работать в «Битрикс24»: создавать проектные пространства, задачи и контрольные списки, назначать ответственных, размещать материалы и проверять актуальность статусов. Закрывать задачи после подтверждения фактического выполнения.
• Готовить повестки, собирать материалы к совещаниям, фиксировать решения, оформлять протоколы и переводить договоренности в конкретные задачи.
• Взаимодействовать с подразделениями, подрядчиками, поставщиками и представителями органов власти; уточнять причины задержек и передавать руководителю вопросы, требующие решения.
• Готовить проекты писем, служебных записок, запросов, поручений, справок, таблиц и материалов для докладов и презентаций.
• Сопоставлять ход работ подрядчиков с дорожными картами, контролировать сроки предоставления материалов и информировать руководителя об отклонениях.

Требования:

• Опыт административного, проектного или организационного сопровождения задач; умение вести несколько проектов и поручений одновременно.
• Уверенное владение Word, Excel и PowerPoint, опыт работы в «Битрикс24» или аналогичной CRM-системе.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки протоколов, писем, справок и поручений.
• Внимательность к срокам и договоренностям, исполнительность, самостоятельность в запросе информации и умение взаимодействовать с руководителями, исполнителями, подрядчиками и представителями органов власти.
• Будет преимуществом опыт работы в проектном офисе, с цифровыми, организационными или управленческими проектами, в государственном секторе или инфраструктурных организациях, а также подготовки материалов для руководства и взаимодействия с подрядчиками. Желательно базовое понимание технических заданий, исполнения договоров, закупок и внедрения информационных систем.

Условия:

• Заработная плата — 150 000 рублей на руки.
• Полная занятость, полный рабочий день. График: понедельник–четверг с 8:45 до 17:45, пятница с 8:45 до 16:30.
• Место работы: городской округ Красногорск, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Рига-Ленд».
• Предоставляется корпоративный транспорт от станции метро «Строгино» (около 20 минут), станции метро «Щукинская» (около 25 минут) и железнодорожной станции «Красногорская» (около 10 минут).

Частые вопросы
Какой график?
Понедельник–четверг с 8:45 до 17:45, пятница с 8:45 до 16:30.
Какая зарплата?
150 000 рублей на руки.
Где находится место работы?
Городской округ Красногорск, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Рига-Ленд».
Нужен ли опыт?
В требованиях указан опыт административного, проектного или организационного сопровождения задач.