Секретарь-машинистка

Секретарь-машинистка в ГБУ «КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ КСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА» обеспечивает организационную поддержку руководителя и помогает координировать его рабочие задачи.

Обязанности:

• Планировать рабочее время руководителя, составлять график встреч, совещаний и переговоров.
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, следить за сроками исполнения и передавать документы руководителю на подпись.
• Готовить по поручению руководителя письма, запросы, служебные записки и другие материалы.
• Организовывать заседания и совещания: собирать материалы, оповещать и регистрировать участников, вести и оформлять протоколы.
• Контролировать исполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя, включая соблюдение установленных сроков.
• Организовывать телефонные переговоры, записывать информацию при отсутствии руководителя и передавать её ему.
• Встречать посетителей, уведомлять о них руководителя и при необходимости сопровождать.

Требования: Общее образование. Опыт работы не требуется. Важны ответственность, коммуникабельность и пунктуальность.

Условия: Полная занятость, сменный график. Работодатель — ГБУ «КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ КСТОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА».