Инспектор по кадровому делопроизводству в медицинской организации

Обязанности:
Оформлять приём, переводы и увольнения сотрудников: готовить трудовые договоры и приказы, вести личные карточки, знакомить работников с локальными нормативными актами. Вести и хранить трудовые книжки, рассчитывать стаж, выдавать справки и подавать ЕФС-1 в СФР. Формировать штатное расписание, табели рабочего времени и график отпусков.

• Следить за сроками действия сертификатов и аккредитации, а также за прохождением медосмотров медицинским персоналом.
• Вести личные дела сотрудников, собирать и актуализировать документы: дипломы, сертификаты, медицинские книжки, паспорта и другие.
• Заполнять ФРМР, сверять внесённые сведения с кадровыми документами и исправлять обнаруженные ошибки.
• Вести воинский учёт: оформлять личные карточки формы №10, сверять данные с военнообязанными, сообщать военкомату о приёме и увольнении сотрудников в течение пяти рабочих дней.
• Готовить отчёты и ответы на запросы военкомата, ежегодно сверять данные воинского учёта.
• Подготавливать отчётность о численности персонала, текучести и структуре штата.

Требования:
Опыт ведения кадрового делопроизводства — от 6 лет; опыт в медицинской организации будет преимуществом. Необходимо хорошо знать ТК РФ в части оформления трудовых отношений, отпусков и увольнений, порядок воинского учёта и требования к ведению ФРМР. Важно уверенно работать в 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel), знать требования к оформлению медицинских книжек, сертификатов и аккредитации медработников. Также нужны дисциплинированность, внимательность к деталям и умение соблюдать конфиденциальность персональных данных. Требуется высшее образование — бакалавриат.

Условия:
Полная занятость, полный рабочий день. Место работы — ООО «ВИТА - К», Пятигорск.

Кому подойдёт:
Эта позиция для специалиста с опытом кадрового делопроизводства от шести лет, который уверенно ориентируется в трудовом законодательстве и кадровых процессах медицинской организации. В работе пригодятся внимательность, аккуратность и готовность отвечать за точность документов и персональных данных.