Помощник руководителя

ГУП Забайкальского края «Аптечный склад» приглашает помощника руководителя. Работа включает организационную поддержку руководителя, ведение документов и взаимодействие с посетителями и рекламными агентствами.

Обязанности:

• Вести делопроизводство, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.
• Организовывать рабочие поездки руководителя: заказывать билеты и транспорт.
• Готовить переговоры и встречи, записывать посетителей на личный приём и организовывать их приём.
• Принимать документы и заявления на подпись, регистрировать, учитывать и передавать их руководителю.
• Вести социальные сети.
• Взаимодействовать с рекламными агентствами, выбирать каналы размещения рекламы и контролировать производство и размещение рекламной продукции.
• Составлять письма, запросы и другие документы по поручению руководства, выполнять служебные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, инициативность и исполнительность.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Опыт работы не требуется.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Нет, в требованиях указан вариант работы без опыта.
Какой график?
Полный рабочий день; точное расписание не указано.
Какое образование необходимо?
Высшее образование — бакалавриат.
Где находится место работы?
Чита.