Главный специалист отдела делопроизводства и контроля

Администрации муниципального образования Белевский район нужен главный специалист отдела делопроизводства, обращений граждан и контроля. Опыт работы не требуется. Предусмотрены полная занятость и полный рабочий день.

Обязанности:

• Регистрировать постановления и распоряжения администрации в автоматизированной системе электронного документооборота «Дело».
• Каждый месяц передавать принятые нормативные правовые акты в региональный Информационный Центр Общероссийской Сети Распространения Правовой Информации КонсультантПлюс ООО «Региональный центр правовой информации ЭДВАЙЗЕР».
• Направлять муниципальные правовые акты, которые подлежат опубликованию или обнародованию, ответственному подразделению для размещения на сайте, в газете «Белевская правда» и местах официального обнародования.
• Регистрировать в АСЭД «Дело» протоколы аппаратных и оперативных совещаний, а также контролировать исполнение поручений по этим протоколам.
• Следить за сроками исполнения протокольных поручений, поступающих из правительства Тульской области.
• Готовить документы, срок текущего хранения которых истёк, к передаче в архив.
• Ежемесячно направлять копии постановлений администрации муниципального образования Белевский район в прокуратуру Белевского района.
• Вести воинский учет граждан, включая бронирование работников администрации, пребывающих в запасе, и составлять установленную отчетность по воинскому учету.
• Отслеживать обращения на телефон доверия Губернатора Тульской области в рамках проекта «Единый телефон», передавать ответственному лицу сведения для обратного звонка и принятия необходимых мер, вносить соответствующую информацию.

Требования: среднее профессиональное образование, коммуникабельность, соблюдение правил внутреннего распорядка. Опыт работы не требуется.

Условия: полная занятость, полный рабочий день.