Инспектор по основной деятельности

Инспектор по основной деятельности занимается обработкой документов и контролем исполнения поручений.

Обязанности:

• Обрабатывать входящую корреспонденцию, поступающую через СЭД, факсимильную связь, электронную почту и обычную почту, а также отправлять исходящие документы этими способами.
• Регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, работать в СЭД и контролировать исполнение документов и поручений, включая согласование в пределах своей компетенции.
• Формировать, оформлять, учитывать и хранить дела согласно номенклатуре, готовить их к передаче в архив.
• Консультировать структурные подразделения по вопросам делопроизводства и оказывать им методическую помощь в пределах своей компетенции.
• Участвовать в подготовке проектов приказов по организации внутренней деятельности.
• Готовить аналитические справки, докладные и служебные записки, предложения и другие материалы по вопросам контроля поручений.
• Разрабатывать и внедрять новые процессы работы с документами с применением организационной и вычислительной техники.
• Использовать централизованную и смешанную формы делопроизводства, знать системы внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота и применять требования к ведению несекретного делопроизводства.

Требования: Среднее профессиональное образование или выше. Опыт работы не требуется. Необходимы навыки работы с оргтехникой и средствами механизации управленческого труда, грамотное владение русским языком, скоростное письмо, знание делового общения и речевого этикета.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день.