Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Принимать и первично обрабатывать корреспонденцию, поступающую через системы «Дело-Web», МЭДО, электронную почту, электронную приёмную и нарочно.
• Предварительно рассматривать и сортировать документы, передавать их по решениям руководителя в подразделения или конкретным исполнителям для работы либо подготовки ответов.
• Принимать входящие и исходящие звонки в приёмной министерства и доводить информацию до министра и сотрудников.
• Контролировать сроки исполнения документов, находящихся на контроле.
• Готовить заседания и совещания: собирать необходимые материалы у исполнителей, а также организовывать совещания по поручению министра.
• Поддерживать рабочие места министра и сотрудников, обеспечивая их канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.
• Организовывать приём граждан: согласовывать дату совещания, вносить её в график руководителя, готовить материалы и оформлять пропуска участникам. Приём проводится каждый второй вторник месяца с 15:00 до 18:00.
• Вести график министра.

Требования: среднее профессиональное или высшее образование. Подойдут направления, связанные с юриспруденцией, делопроизводством, филологией и другие.

Условия: полный рабочий день, полная занятость. Опыт работы не требуется.

Работа в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новгородской области.