Специалист по делопроизводству и учёту ТМЦ в IT

Ищем специалиста в службу технической поддержки для работы с документами и учётом товарно-материальных ценностей. Задачи связаны с сопровождением работы территориального отдела и взаимодействием с бухгалтерией и смежными службами.

Обязанности:

• Работать в 1С Документообороте: проверять договоры и контролировать их согласование.
• Контролировать оформление закрывающих документов по поставкам ТМЦ, услугам, ремонтам и строительству сетей и связи, затем передавать документы в бухгалтерию обслуживаемых предприятий.
• Отражать операции в учёте территориального отдела службы технической поддержки и контролировать возникновение дебиторской задолженности.
• Участвовать в инвентаризации ТМЦ, оформлять их поступления и проверять перемещения в учётных системах.
• Готовить локальные нормативные акты для сопровождения деятельности территориального отдела и передавать документы смежным службам.
• Работать с электронным документооборотом предприятий: проверять документы, согласовывать их и направлять на подписание.
• Готовить типовые служебные записки и регулярную отчётность: журналы по технике безопасности, документы по такси и доверенностям, табель и график отпусков.
• Заказывать канцелярские товары.

Требования:

• Высшее образование, желательно экономическое.
• Опыт работы от 1 до 3 лет бухгалтером, экономистом, делопроизводителем или кладовщиком в технических службах.
• Уверенное владение компьютером и Excel, опыт работы в 1С и других системах учёта.
• Общие представления о работе IT-подразделения, умение ориентироваться в корпоративной среде.
• Понимание принципов учёта, знание современной компьютерной номенклатуры и навыки работы в системах электронного документооборота.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Требуется высшее образование уровня бакалавриата.