Главный специалист по кадровой и организационной работе

В администрации муниципального округа открыта позиция главного специалиста отдела контрольно-организационной и кадровой работы. Специалист будет вести кадровые документы сотрудников аппарата, готовить организационные материалы и работать с системами электронного документооборота.

Обязанности:

• Разрабатывать номенклатуру дел на предшествующий год.
• Оповещать работников аппарата о плановых совещаниях, а директоров МКУ территориальных отделов и специалистов — о семинарах и совещаниях; передавать телефонограммы.
• Формировать ежемесячные сборники постановлений и распоряжений администрации и своевременно направлять их в прокуратуру.
• Заполнять табель учета рабочего времени аппарата и передавать его в отдел «Централизованная бухгалтерия».
• Вести личные дела немуниципальных служащих, технических работников и водителей аппарата.
• Учитывать и хранить трудовые книжки, передавать сведения в ПФ через программу СБИС.
• Готовить графики отпусков и распоряжения по личному составу для немуниципальных служащих, технических работников и водителей.
• Работать в программах Directum PX, Naumen DMS и ЗиК.

Требования:

• Среднее профессиональное образование и не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или работы по специальности.
• Знание Конституции РФ, уставов Курганской области и Шадринского муниципального округа, законодательства и нормативных актов по направлению деятельности.
• Понимание прав, обязанностей, ограничений и запретов муниципальной службы, правил служебного распорядка, работы со служебной информацией и деловой этики.
• Знание кадрового делопроизводства, юридической техники, требований охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
• Навыки планирования и координации работы, делового общения и переписки, подготовки документов, анализа законодательства и разработки проектов правовых актов.
• Умение работать с информацией и документами, взаимодействовать с органами власти, организациями и служащими; владение компьютером и необходимыми программами.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Место работы — администрация Шадринского муниципального округа Курганской области.