Специалист по оформлению документов выездных бригад

Специалист будет обеспечивать документальное сопровождение работ выездных бригад: готовить и проверять документы, вести данные в 1С и помогать организовывать поездки.

Обязанности:

• Подготавливать бланки актов отбора и регистрации проб: заполнять реквизиты по данным 1С и собирать комплекты для бригад.
• Проверять акты после выездов по чек-листу: контролировать подписи, печати, реквизиты и соответствие установленной форме. Передавать замечания исполнителям, а проверенные комплекты — в группу оформления документов.
• Оформлять акты для объектов без выезда на основании данных заказчика или подрядчика.
• Вести сведения в 1С: добавлять технические комментарии к заказам и прикреплять сканы актов, пропусков и командировочных документов.
• Готовить отчётные документы по результатам работы группы выездных работ.
• Бронировать авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы и транспорт, а при изменении планов оформлять возврат или обмен билетов.
• Готовить заказчикам письма для оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование, собирать документы для допуска на объекты.
• Проверять комплектность авансовых отчётов перед передачей в бухгалтерию, оформлять описи и сопроводительные документы на грузы.
• Выходить на оперативное дежурство по утверждённому графику.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет и высшее образование уровня бакалавриата.
• Внимательность при обработке большого объёма документов, умение находить ошибки и расхождения в реквизитах.
• Уверенное владение MS Word и MS Excel, включая формулы, фильтры и сводные таблицы; работа в 1С, желательно в 1С:Лаборатория или аналогичной программе.
• Знание основ делопроизводства и грамотная деловая переписка.
• Готовность дежурить по утверждённому графику, пока бригады находятся в командировках.

Знание терминологии отбора проб и основ химии будет преимуществом; предусмотрено обучение на месте. Также полезен опыт бронирования и изменения поездок, оформления пропусков на закрытые производственные объекты, подготовки писем заказчикам и проверки комплектов документов для допуска. Приветствуется работа в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Работодатель — ООО «СИБИРСКИЙ СТАНДАРТ».