Административный секретарь

Обязанности:
Вы будете поддерживать повседневную работу офиса и помогать руководителю и сотрудникам решать организационные задачи.

• Принимать входящие звонки и электронную почту, распределять обращения.
• Выполнять выездные поручения: доставлять и получать документы, решать текущие вопросы.
• Организовывать прием гостей и посетителей офиса.
• Помогать сотрудникам с заказом билетов и такси, бронированием гостиниц.
• Заказывать канцтовары, воду, продукты и другие расходные материалы для офиса.
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:
Среднее профессиональное или высшее образование. Необходим опыт работы от 1 до 3 лет. Важно уверенно пользоваться MS Office, включая Word, Excel и PowerPoint, уметь работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Также потребуются развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде и быстро принимать решения в нестандартных ситуациях. Знание английского или турецкого языка будет преимуществом.

Условия:
Полная занятость, полный рабочий день. Оформляется срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника.

Кому подойдёт:
Эта работа подойдёт специалисту с опытом административной поддержки, которому комфортно переключаться между разными задачами и общаться с посетителями, сотрудниками и руководителем. Важно уверенно ориентироваться в офисных программах и быть готовым оперативно решать текущие организационные вопросы.