Делопроизводитель в дошкольное образовательное учреждение

Делопроизводитель будет обеспечивать приём, учёт и движение документов в организации. Работа связана с обработкой входящей корреспонденции и ведением информационных ресурсов.

Обязанности:

• Принимать входящие документы и выполнять их первичную обработку.
• Предварительно рассматривать документы и распределять их: определять, какие материалы нужно регистрировать и учитывать, а какие не подлежат регистрации.
• Вести базу данных документов организации.
• Организовывать регистрацию, учёт и хранение документов, а также передачу материалов в структурные подразделения.
• Соблюдать правила оформления и регистрации документов, а также порядок их хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование и опыт работы от 1 до 3 лет.
• Умение вести базы данных и пользоваться справочно-правовыми системами, автоматизированными системами учёта и регистрации.
• Знание этики делового общения и речевого этикета.
• Умение защищать конфиденциальную служебную информацию.
• Навыки применения современных ИКТ-технологий для оптимизации работы с документами.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Организация — муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида с приоритетным осуществлением познавательно-речевого развития детей № 35 „Колобок“».