Старший специалист 3 разряда по делопроизводству и архивному делу

В Военной прокуратуре Южного военного округа открыта должность старшего специалиста 3 разряда. Работа связана с регистрацией документов, подготовкой дел к архивному хранению и оформлением исходящей корреспонденции.

Обязанности:

• Регистрировать документы в ведомственной системе электронного документооборота и отправлять исходящую корреспонденцию.
• Оформлять дела и их обложки для документов постоянного и долговременного сроков хранения.
• Составлять описи дел, внутренние описи особо ценных документов и передавать подготовленные дела в архив организации.
• Проверять сроки хранения документов, готовить протоколы работы экспертной комиссии и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Требования:

• Среднее профессиональное образование. Опыт работы не требуется.
• Знание правил обработки и оформления дел, составления описей и передачи документов в архив, а также нормативных документов по документационному обеспечению управления и требований охраны труда.
• Умение анализировать содержание документов и определять сроки их хранения, систематизировать дела, оформлять обложки и применять информационно-коммуникационные технологии при работе с документами.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Ростов-на-Дону.