Офис-менеджер со знанием английского языка

Ищем офис-менеджера, который обеспечит повседневную работу офиса и будет помогать руководителю и команде. Для общения с иностранными коллегами и поставщиками нужен английский язык на уровне B2–C1.

Обязанности:

• Сканировать, копировать, печатать и систематизировать документы, отправлять и принимать корреспонденцию.
• Поддерживать порядок и комфорт в офисе, следить за состоянием рабочих мест, зон отдыха и кухни.
• Координировать работу курьерских, клининговых, ремонтных и обслуживающих служб.
• Контролировать запасы канцелярии, воды, напитков, хозяйственных товаров и других расходных материалов, организовывать закупки.
• Вести таблицы и реестры офисных расходов, контролировать бюджет, оплачивать коммунальные услуги и работать с поставщиками и подрядчиками, включая ведение договоров.
• Находить способы сократить расходы без снижения качества.
• Выполнять организационные поручения руководителя и помогать сотрудникам решать административные вопросы, связанные с офисом, оборудованием и рабочими местами.
• По базовым вопросам офисной техники взаимодействовать с IT.
• Помогать HR с онбордингом и внутренними коммуникациями, при необходимости организовывать командировки.

Требования:

• Уверенно пользоваться компьютером, знать Word, Excel и электронную почту.
• Владеть английским на уровне B2–C1 (Upper-Intermediate–Advanced) для общения с иностранными коллегами и поставщиками.
• Быть ответственным и внимательным к деталям, доброжелательно взаимодействовать с коллегами.
• Уметь общаться, самостоятельно решать задачи, расставлять приоритеты и работать с несколькими делами одновременно.

Будет преимуществом опыт работы в премиальном офисе или международной компании, знание европейских языков и опыт организации корпоративных мероприятий.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ и фиксированный оклад 100 000 рублей.
• Работа в офисе компании в Москве, район метро «Баррикадная».
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, полная занятость.
• Стабильная работа в небольшой команде и дружеская атмосфера.
• Оплачиваемый компанией онбординг продолжительностью 7–10 дней.
• Поддержка личного наставника, руководства и команды.