Секретарь

БУЗ Удмуртской Республики «Балезинская районная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики» приглашает секретаря. Специалист будет обеспечивать документооборот и административную поддержку руководителя.

Обязанности:

• Принимать документы для подписи руководителя и поступающую ему корреспонденцию.
• Вести делопроизводство, формировать дела по утверждённой номенклатуре, обеспечивать их сохранность и своевременно передавать в архив.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы и другие документы.
• Принимать телефонные звонки, фиксировать информацию и передавать её руководителю.
• Организовывать приём посетителей и обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями и средствами организационной техники.
• Работать с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративной почтой и CRM.
• Готовить простые отчёты и справки, подбирать информацию по запросам руководителя.
• Отслеживать сроки документов и контролировать исполнение поручений по административным вопросам.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Ответственность, исполнительность и коммуникабельность.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Балезинская районная больница.