Специалист по сопровождению кадрового делопроизводства

В ООО «СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ЗАСТРОЙЩИК „САМОЛЕТ-СТРОГИНО ПАРК“» специалист организует бумажный и электронный документооборот, следит за оформлением и движением документов, формирует архив и взаимодействует с подразделениями.

Обязанности:

• Организовывать бумажный и электронный документооборот и контролировать сроки прохождения документов и исполнения поручений.
• Формировать электронный архив, передавать документы в Государственный архив и обеспечивать их сохранность.
• Готовить справки и доклады по документации, в том числе на английском языке, а также подготавливать документы для руководства.
• Проверять правильность оформления документов подразделениями, консультировать сотрудников по вопросам документооборота и исполнения указаний руководства.
• Следить за актуальностью номенклатуры документов и выполнять поручения руководителя по делопроизводству.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат; опыт работы с электронным документооборотом от 3 лет.
• Опыт передачи электронных документов в государственный и корпоративный архивы.
• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры, отличное владение русским языком устно и письменно.
• Навыки работы с Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
• Ответственность, цифровая грамотность, умение планировать работу, взаимодействовать с коллегами и адаптироваться к изменениям.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Требуемый опыт — от 3 до 6 лет.