Офис-менеджер по административному обеспечению

КАМЧАТСКИЙ ФИЛИАЛ АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД" приглашает офис-менеджера для организации административной и хозяйственной работы филиала.

Обязанности:

• Организовывать проверку компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и другого офисного оборудования перед эксплуатацией.
• Контролировать санитарное состояние помещений, соблюдение требований противопожарной и санитарно-эпидемиологической безопасности.
• Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, организовывать их хранение, выдачу и рациональное использование.
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе.
• Организовывать административно-техническое сопровождение деятельности руководителя Филиала.
• Вести делопроизводство и документооборот: контролировать в СЭД исполнение входящих документов, служебных записок, приказов, распоряжений, поручений руководителя и установленных сроков.
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы и сообщения по каналам связи, своевременно доводить информацию до руководителя.
• Готовить заседания и совещания: собирать материалы, оповещать участников, регистрировать их, оформлять протоколы.
• Вести управленческий учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ), закреплять их за работниками филиала и участвовать в инвентаризации.

Требования: уверенное владение ПК и программами MS Word, MS Office, MS Excel, MS Outlook, Power Point. Необходимо среднее профессиональное образование и опыт работы от 1 до 3 лет.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — офис филиала АО "СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ "СОГАЗ-МЕД".