Секретарь-референт

Секретарь-референт обеспечит организационную поддержку руководителя и поможет выстроить деловое взаимодействие с посетителями и подразделениями предприятия.

Обязанности:

• Принимать документы для подписи руководителем и корреспонденцию, поступившую на его рассмотрение.
• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Организовывать приём посетителей, не работающих на предприятии, и взаимодействовать со структурными подразделениями.
• Подготавливать встречи, совещания и переговоры, в том числе организовывать чай и кофе.
• Планировать командировки руководителя: приобретать билеты и бронировать гостиницы.

• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Знание правил оформления и обработки документов, а также подготовки деловых писем по типовым формам.
• Уверенное владение ПК и знание электронного документооборота.
• Понимание деловой этики, основ общения и делового стиля, правил составления писем и дресс-кода.
• Знание правил работы с компьютерной и офисной техникой.
• Доброжелательность и позитивный настрой, умение поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе.

• Полная занятость, полный рабочий день.
• С понедельника по четверг рабочий день длится с 9:00 до 18:00, в пятницу — с 9:00 до 16:45. Обеденный перерыв — 45 минут.
• Оплата труда, режим рабочего времени и отдыха, охрана труда и социальные гарантии определяются действующим коллективным договором Астраханского филиала ФГУП «Росморпорт» и другими локальными нормативными актами предприятия.