Заместитель начальника отдела по работе с документами

Обязанности:

• Организовывать документооборот учреждения и работу архива.
• Участвовать в разработке и внедрении новых процессов работы с документами, совершенствовать автоматизированные информационные системы и технологии с применением компьютерной техники.
• Организовывать обработку корреспонденции и её доставку адресатам, а также регистрацию письменных и устных запросов сторонних учреждений и организаций.
• Контролировать соблюдение сроков и порядка рассмотрения запросов в учреждении и отделе.
• Знакомить работников учреждения с локальными нормативными актами и методическими материалами по документационному обеспечению управления, консультировать их по этим вопросам.

Требования: высшее образование уровня бакалавриата и опыт работы от 3 до 6 лет. Необходимо знать законодательство о делопроизводстве, уметь ставить задачи и контролировать сроки, применять чек-листы и метрики исполнения. Также важен опыт регламентации процессов, описания процедур и разработки инструкций.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Работодатель — ФКУ «ГЛАВНОЕ БЮРО МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ» МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

Кому подойдёт: специалистам с опытом в делопроизводстве и организации документооборота, готовым координировать процессы и контролировать сроки. Позиция предполагает работу с архивом, корреспонденцией и запросами, а также консультирование сотрудников.