Специалист по учебно-методической работе 2 категории

Учебный отдел по физической культуре приглашает специалиста для сопровождения учебного процесса и работы с документами студентов.

Обязанности:

• Формировать и вести личные дела обучающихся.
• Готовить ведомости, протоколы аттестационных комиссий и другие документы для промежуточной аттестации, заполнять учебные карточки и экраны успеваемости, сверять записи в зачетных книжках.
• Готовить проекты приказов и распоряжений по вопросам учебного процесса, обрабатывать заявления студентов и при необходимости запрашивать подтверждение подлинности справок.
• Информировать студентов через стенды, электронную почту и телефон.
• Оформлять по заявлениям студентов статусные и академические справки, выписки из зачетных книжек и справки о периоде обучения.
• Актуализировать информационные базы данных и участвовать в подготовке аналитической и статистической отчетности.
• Взаимодействовать с преподавателями.
• Готовить материалы к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям: обрабатывать заявления и заполнять формы перезачета дисциплин.
• Контролировать соблюдение обучающимися локальных актов Университета в пределах своей компетенции.

Требования: Среднее профессиональное образование. Опыт работы в сфере образования приветствуется, но не обязателен. Необходимы знание делопроизводства, опыт работы с информационными базами данных и хорошие коммуникативные навыки. Важны ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в коллективе, обучаемость, активность и готовность к многозадачности.

Условия: Официальное оформление по трудовому законодательству РФ, оплачиваемые отпуск и больничный. Испытательный срок — 3 месяца; зарплата на этот период — 50 000 рублей до вычета налогов. Полная занятость, полный рабочий день, пятидневная неделя: с 9:00 до 17:45, обед с 13:00 до 13:45. Место работы — Учебный отдел по физической культуре, Учебное управление, Камская улица, 16А. Работодатель — ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет.

Кому подойдёт: Начинающим специалистам, которые хотят развиваться в сфере образования: опыт работы не обязателен. В этой роли важно уверенно работать с документами и базами данных, внимательно соблюдать процедуры и поддерживать деловое взаимодействие со студентами и преподавателями.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Нет, опыт не обязателен; опыт в сфере образования приветствуется.
Какой график?
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:45, обед с 13:00 до 13:45.
Какая зарплата?
На время испытательного срока — 50 000 рублей до вычета налогов.
Как оформляют?
Официально, в соответствии с трудовым законодательством РФ; отпуск и больничный оплачиваются.