Специалист отдела ЗАГС по делопроизводству

Обязанности: Вести приём граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, принимать и проверять заявления и документы, устанавливать личность и полномочия заявителей. Проводить правовую экспертизу документов на соответствие законодательству, в том числе ФЗ № 143-ФЗ, проверять оплату госпошлины и передавать материалы начальнику отдела на подпись. Принимать иностранные документы с легализацией и нотариально заверенным переводом.

• Выдавать свидетельства и истребованные документы, готовить исправления и изменения в актовые записи.
• Учитывать бланки свидетельств, вести номенклатуру дел, обеспечивать сохранность актовых книг, записей, бланков, печатей, штампов, ключа электронной подписи и материальных ценностей.
• Принимать заявления на истребование документов из-за рубежа, выполнять поручения по международной правовой помощи, готовить соответствующие отчёты.
• Готовить исходящие документы, обрабатывать входящую корреспонденцию, отвечать на обращения граждан и организаций.
• Участвовать в регистрации браков в торжественной и неторжественной обстановке, внутренних проверках, совещаниях и семинарах.
• Составлять статистические отчёты и отчёты о выполнении плана, предлагать дополнения к плану работы отдела.
• Готовить проекты актов об уничтожении испорченных или невостребованных свидетельств, исполнять поручения начальника и обязанности отсутствующих специалистов.

Обеспечивать конфиденциальность сведений, а также качество и правильность оформления документов.

Требования: Среднее профессиональное образование или выше. Опыт работы не требуется.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Место работы — отдел ЗАГС Администрации города Челябинска.