Заместитель начальника управления архивным делом

Обязанности: Координировать работу структурных подразделений Управления и государственных архивов, контролировать их деятельность и участвовать в проведении государственной политики в сфере архивного дела Тюменской области.

• Готовить годовые сводные планы и статистические отчёты о работе государственных и муниципальных архивов региона.
• Анализировать отчётность архивов и составлять сводный областной отчёт о состоянии архивного дела.
• Разрабатывать годовые и месячные планы основных мероприятий Управления и контролировать их выполнение.
• Составлять план подготовки методических пособий, следить за его реализацией.
• Готовить рекомендации по годовому планированию для государственных и муниципальных архивов, формировать сводный план их работы.
• Выполнять другие обязанности, установленные приказами начальника Управления и действующим законодательством.

Требования: Высшее образование уровня специалитета или магистратуры. Это требование не распространяется на граждан, получивших высшее профессиональное образование до 29 августа 1996 года. Необходимы знание русского языка, основ Конституции РФ, законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции, системы федеральных и областных органов власти. Также требуются знания в области информационной безопасности, защиты информации, персональных данных, электронного документооборота и электронной подписи. В работе важны навыки анализа и систематизации информации, подготовки официальных писем и планирования времени. Нужны коммуникативные и управленческие качества: умение руководить подчинёнными, распределять задачи, планировать и контролировать работу, оперативно принимать решения, выступать публично и вести переговоры с представителями органов власти и организаций.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день. Требуемый опыт — от 1 до 3 лет. Место работы — Управление по делам архивов Тюменской области.