Заведующий архивом в университете

Заведующий архивом — руководящая позиция в Сочинском государственном университете: вы отвечаете за постановку архивного дела в вузе и сохранность документов.

Обязанности:

• Организовывать и вести архивное дело в университете
• Принимать, регистрировать, систематизировать документы и обеспечивать их хранение и использование в установленном порядке
• Руководить составлением справочного аппарата, который облегчает учёт и работу с архивными документами
• Методически помогать сотрудникам структурных подразделений по вопросам архивного дела
• Следить за своевременным поступлением в архив документов, законченных делопроизводством
• Проводить экспертизу ценности архивных документов и формировать дела постоянного и временного хранения
• Составлять описи дел постоянного хранения и по личному составу
• Контролировать состояние документов и своевременность их восстановления, следить за соблюдением в помещениях архива условий, нужных для сохранности документов
• Вести учёт документооборота и количества дел, выдавать архивные справки на основе данных архива
• Участвовать в разработке положений и инструкций по делопроизводству и организации работы архива
• Составлять установленную отчётность

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат)
• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Точность и внимательность к деталям
• Понимание принципов обеспечения сохранности архивных документов

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Сочи, Сочинский государственный университет. Уровень дохода и порядок оформления уточняйте у работодателя.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт в архиве или делопроизводстве и кто готов отвечать за направление целиком. Подойдёт и тем, кто хочет работать в вузе — в бюджетном учреждении сфере образования и науки. Такая работа требует усидчивости: здесь важны аккуратность в учёте и умение выстроить порядок хранения документов.

Частые вопросы
Нужен ли опыт? Да, требуется опыт от 1 до 3 лет.
Какое нужно образование? Высшее, уровень бакалавриата.
Какой график? Полный рабочий день, полная занятость; точное расписание уточняйте у работодателя.
Где находится место работы? В Сочи, в Сочинском государственном университете.