Офис-менеджер (АХО, ресепшн)

Офис-менеджер — специалист, который отвечает за то, чтобы офис работал без сбоев: от ресепшн и закупок до взаимодействия с бухгалтерией и управляющей компанией бизнес-центра. ООО «КОНТАКТ» ищет организованного человека с опытом административно-хозяйственной работы.

Обязанности:

• Работа на ресепшн: решать внутренние запросы сотрудников, принимать и распределять немногочисленные телефонные звонки
• Следить за состоянием офиса: контролировать мебель и технику, организовывать ремонты, взаимодействовать с клинингом и управляющей компанией БЦ
• Закупать товары и услуги для офиса, искать и оценивать новых поставщиков, работать с государственными реестрами
• Вести административно-хозяйственную деятельность: реестр имущества, ежегодные инвентаризации, логистика между офисами, бюджет отдела АХО
• Взаимодействовать со смежными отделами — бухгалтерией, кадрами, помогать в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Профильный опыт офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года
• Самостоятельность в работе и умение планировать задачи
• Опыт работы с поставщиками, проведения закупок и ведения документооборота: договоры, акты
• Высшее образование — бакалавриат
• Плюсом будет глубокое понимание документооборота, особенно в части взаимодействия с бухгалтерией: счета-фактуры, акты сверок

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — офис в бизнес-центре Санкт-Петербурга.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт административной или хозяйственной работы и кто готов взять на себя весь офис целиком — от ресепшн до бюджета отдела АХО. Такая роль подходит людям, которые любят порядок, умеют договариваться с поставщиками и подрядчиками и не теряются в документах.

Частые вопросы
Нужен ли опыт? Да, нужен профильный опыт офис-менеджером или в отделе АХО от 1 года.
Какой график? Полный рабочий день, полная занятость.
Какое образование требуется? Высшее, бакалавриат.
Где находится место работы? Санкт-Петербург, офис в бизнес-центре.