Главный специалист общего отдела (кадровое делопроизводство)

Обязанности:

• Формировать график отпусков сотрудников Администрации Сальского района, готовить уведомления о начале отпуска и сообщать об этом работникам.
• Подготавливать распоряжения о переносе отпусков.
• Заполнять и вести личные карточки работников по форме Т-2.
• Вести журналы учета: регистрация листков нетрудоспособности, заявлений и распоряжений по личному составу работников Администрации Сальского района, учет работников, направляемых в служебные командировки, учет отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, учет инвалидов.
• При отсутствии основного сотрудника проверять правильность заполнения в системе «Дело РКПД» постановлений и распоряжений Администрации Сальского района и регистрировать их.
• Оформлять протоколы заседаний комиссии по установлению стажа муниципальной службы.
• При отсутствии основного сотрудника вести воинский учет граждан, включая бронирование граждан, пребывающих в запасе Администрации Сальского района.
• Вести трудовые книжки работников Администрации Сальского района в электронном формате.
• При необходимости составлять и передавать отчет по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».
• Ежеквартально готовить и сдавать в срок статистический отчет по форме № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
• Ежегодно составлять и предоставлять в установленные сроки статистические отчеты по форме № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих», ЕФС-1 подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».
• Ежегодно направлять в отдел бухгалтерии сведения об остатках ежегодных оплачиваемых отпусков работников Администрации Сальского района.
• Выдавать работникам при увольнении сведения о страховом стаже (ЕФС-1 п. 1.2).
• Размещать на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» информацию о кадровом обеспечении органа местного самоуправления.
• Вести раздел «Кадры» в программе 1С:Предприятие.
• Замещать главного специалиста общего отдела на время его отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) с выполнением его должностных обязанностей.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы не требуется — можно без опыта.
• Добросовестное исполнение должностных обязанностей.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день.