Архивариус (без опыта работы)

Архивариус — ведение архивного дела на предприятии: от приёма документов до выдачи справок по запросам.

Обязанности:

• Вести архивное дело, организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив
• Принимать и регистрировать документы, законченные делопроизводством, от структурных подразделений
• Участвовать в разработке номенклатур дел и проверять правильность формирования и оформления дел при передаче в архив
• Шифровать единицы хранения по действующим правилам, систематизировать и размещать дела, вести их учёт
• Готовить сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты на передачу документов в государственный архив, на списание и уничтожение материалов с истёкшим сроком хранения
• Создавать справочный аппарат по документам, чтобы поиск был удобным и быстрым
• Участвовать в экспертизе научной и практической ценности архивных документов
• Следить за состоянием документов и своевременностью их восстановления, поддерживать в помещениях архива условия, необходимые для сохранности
• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива
• Выдавать архивные копии и документы по поступающим запросам, составлять справки по сведениям из документов, готовить данные для отчётности о работе архива
• Применять в работе современные технические средства

Требования: среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе. Требований к стажу работы нет.

Условия: полная занятость, полный день. Место работы — Симферополь, ФГУП "КРЫМСКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА".

Кому подойдёт: тем, кто только начинает трудовой путь или меняет сферу деятельности — опыт не нужен, достаточно специальной подготовки по программе. Профессия требует усидчивости, аккуратности и внимания к деталям: важно, чтобы ни один документ не потерялся и у каждого был свой учётный номер.

Частые вопросы
Нужен ли опыт работы?
Нет, требований к стажу нет.
Нужно ли образование?
Да: среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
Какой график?
Полный рабочий день, полная занятость, точное расписание уточняйте у работодателя.
Где находится место работы?
В Симферополе, на предприятии ФГУП "КРЫМСКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА".