Офис-менеджер: делопроизводство и обеспечение работы офиса

Офис-менеджер — специалист, который отвечает за то, чтобы офис компании ООО "ИНФОЛИДЕР" работал без сбоев: от документов и звонков до канцтоваров и порядка в помещениях.

Обязанности:

• Выполнять поручения руководителя
• Обеспечивать работу офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие необходимые позиции
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
• Готовить локальные нормативные акты и другие документы по поручению руководителя
• Составлять кадровую документацию
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий
• Следить за чистотой в офисе
• Взаимодействовать со сторонними учреждениями и организациями для решения поставленных задач

Требования:

• Организаторские способности: планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи и мероприятия
• Знание документооборота и делопроизводства: правила оформления, хранения и систематизации документов
• Знание законодательства РФ и нормативно-правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей
• Уверенное владение офисной техникой — компьютером, принтером, сканером — и офисными программами, например Microsoft Office
• Навыки деловой переписки: грамотная речь и культура общения и внутри компании, и при взаимодействии с клиентами и партнёрами
• Многозадачность и тайм-менеджмент
• Ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, тактичность и коммуникабельность — умение находить общий язык с разными людьми
• Дисциплинированность и пунктуальность: чёткое соблюдение графика, аккуратность в работе
• Инициативность
• Высшее образование (бакалавриат) и опыт от 1 до 3 лет

Условия: полная занятость и полный рабочий день, работа в офисе в Донецке. Приём кандидатов идёт по предварительной записи, звонить можно с 09:00 до 17:00.

Кому подойдёт: тем, у кого уже есть опыт административной или секретарской работы от года и кто хочет развиваться в делопроизводстве. Подойдёт организованным и спокойным людям, которые любят порядок в документах и умеют держать в голове несколько задач сразу — офис-менеджер первым встречает и звонки, и посетителей, и внутренние запросы коллег.

Частые вопросы
Нужен ли опыт?
Да, от 1 до 3 лет. Также потребуется высшее образование уровня бакалавриата.
Какой график?
Полный рабочий день, полная занятость. Точное расписание уточняйте у работодателя.
Где находится место работы?
В Донецке, в офисе компании ООО "ИНФОЛИДЕР".
Как записаться на собеседование?
Приём кандидатов ведётся по предварительной записи, звонить можно с 09:00 до 17:00.