Старший специалист 1 разряда (делопроизводитель)

Обязанности:

• Вести документооборот организации: принимать, учитывать, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию
• Проверять и редактировать исходящие документы, регистрировать их и распределять по подразделениям
• Определять контрольные сроки исполнения документов и следить за их соблюдением
• Готовить документы к передаче в архивное хранение
• Поддерживать в актуальном состоянии электронную базу документов
• Взаимодействовать с курьерскими службами

Требования:

• Знать гражданское и трудовое законодательство РФ, нормативные правовые акты, государственные стандарты и нормативно-методические документы, которые определяют порядок документационного обеспечения управления
• Ориентироваться в структуре компании, знать руководство подразделений, распределение функций между ними и схемы документооборота
• Владеть порядком работы с входящими, исходящими и внутренними документами, типовыми сроками исполнения и правилами контроля
• Уметь составлять и оформлять информационно-справочные, организационные и управленческие документы, готовить аналитические справки по работе с документами
• Знать правила формирования, оформления и хранения дел, включая документы ограниченного доступа, а также правила защиты конфиденциальной служебной информации
• Работать с современными информационными технологиями и системами электронного документооборота, вести базы данных служебных документов, обмениваться информацией по телекоммуникационным каналам связи
• Соблюдать правила речевого этикета, этику делового общения и требования охраны труда
• Систематизировать документы внутри дела, обеспечивать их сохранность и защиту, контролировать исполнение поручений руководителя сотрудниками

Условия: полная занятость, полный рабочий день, место работы — Калининград. Опыт не требуется: подойдёт специалисту без стажа, достаточно среднего профессионального образования. Направление — государственная служба и некоммерческие организации, работа в Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Калининградской области.