Специалист по работе с документами и архивом

Специалист по работе с документами — в ООО "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС" нужен человек, который возьмёт на себя движение бумаг внутри предприятия и будет следить, чтобы ни одно письмо или распоряжение не потерялось по пути.

Что предстоит делать:

• принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения;
• передавать документы на исполнение согласно резолюциям руководителей предприятия;
• оформлять регистрационные карточки и формировать банк данных;
• вести картотеку учёта прохождения документальных материалов;
• контролировать исполнение документов и выдавать справки по зарегистрированным бумагам;
• отправлять исполненную документацию адресатам;
• учитывать полученную и отправляемую корреспонденцию, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Требования: дисциплинированность и опыт работы от 3 до 6 лет. Образование — среднее профессиональное.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — Усть-Луга.

ООО "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС" — компания из сферы строительства, ремонта, стройматериалов и недвижимости, поэтому документооборот здесь плотный и требует внимательности к деталям.